시흥시, 행정 부담 줄이고, 계약 효율성 높인다 ‘계약이행 통합서약서’ 4월부터 시행

【컨슈머저널/안홍필 기자】 시흥시(시장 임병택)는 오는 4월부터 계약 체결 시 계약상대자로부터 제출받던 6~8종의 각종 서약서를 1종의 ‘통합서약서’로 통합해 운영하는 제도를 시행한다. 이번 제도 도입으로 계약 절차 간소화와 행정 효율성 개선 효과가 기대된다.

그동안 계약 유형에 따라 여러 종류의 서약서를 각각 작성·제출해야 하는 불편이 있었으며, 서식 차이와 작성 누락 등으로 보완 절차가 발생하는 사례도 이어져 왔다.

이에 시는 기존에 개별 제출하던 계약 관련 주요 준수사항을 하나의 표준 서식에 담아 일괄 확인·서약하도록 통합서약서를 마련했다. 이에 따라 계약상대자는 단일 서식만 제출하면 되며, 기존 대비 제출 서류가 대폭 줄어드는 효과가 있다. 행정기관 역시 제출서류 검토와 보완에 드는 시간을 줄일 수 있게 된다.

특히, 이번 제도 개선은 ▲계약 체결 절차 간소화 ▲행정 처리 기간 단축 ▲서류 누락 및 오류 최소화 ▲계약행정의 일관성 확보에 중점을 두고 추진된다. 이를 통해 계약상대자의 편의성을 높이는 동시에 계약행정의 효율성과 신뢰성을 강화할 계획이다.

시 관계자는 “통합서약서 시행은 서식 통합을 넘어 계약행정 전반의 효율을 높이기 위한 제도 개선”이라며 “현장의 의견을 지속적으로 반영해 불필요한 절차는 줄이고, 공정성과 책임성은 더 강화해 나가겠다”라고 밝혔다.

한편, 시는 제도 시행 초기 혼선을 최소화하기 위해 계약 담당자 및 계약상대자를 대상으로 제도 변경 사항을 충분히 안내할 예정이다.